Formations IA pour vos équipes et votre direction

Formation IA d'une demi-journée à une journée pour le comité de direction, sur ses propres dossiers, qui se termine par la charte IA et le discours d'adoption de l'entreprise.

Objectifs

À l'issue de la session, chaque participant sait :

• utiliser l'IA sur ses propres dossiers de dirigeant (préparation de conseil, notes, synthèses chiffrées, analyses de marché) et en tirer un livrable exploitable ;
• dire où l'IA apporte de la valeur à l'entreprise et où elle crée un risque ;
• rédiger ou réviser la charte IA de l'entreprise, au regard du RGPD et de l'AI Act ;
• formuler le message de la direction sur l'adoption de l'IA, en interne comme en externe.

Public

Membres du comité de direction ou du comité exécutif.

Prérequis

Aucun prérequis technique. Un ordinateur et un accès à l'outil d'IA de l'entreprise.

Déroulé

1. Positionnement et état des lieux de l'usage de l'IA dans l'entreprise
2. Pratique sur vos dossiers réels
3. Valeur et risques : données, conformité, sécurité
4. Charte IA : création ou revue
5. Le discours de la direction sur l'adoption

Le contenu s'ajuste à la durée retenue.

Méthodes et évaluation

Pratique sur les dossiers des participants, échanges entre membres de la direction. Questionnaire de positionnement à l'entrée, questionnaire de validation en fin de session, attestation de fin de formation.

Formation IA d'une journée pour toutes les équipes, construite sur les tâches et les fichiers réels des participants, avec l'outil d'IA choisi par l'entreprise.

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sait :

• repérer dans son poste au moins trois tâches où l'IA l'aide ;
• structurer une demande et obtenir un livrable exploitable sur une tâche réelle ;
• donner à l'outil le bon contexte (documents, données) et vérifier le résultat avant de l'utiliser ;
• appliquer les règles de la charte IA de l'entreprise sur les données ;
• créer un assistant réutilisable pour une tâche récurrente.

Public

Tous les collaborateurs, toutes fonctions et tous niveaux. Les groupes mélangent volontairement les métiers.

Prérequis

Aucun prérequis technique, que le participant débute ou utilise déjà l'IA chaque jour. Il faut un ordinateur, un compte actif sur l'outil d'IA de l'entreprise (ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude ou Gemini) et un fichier de travail réel, non confidentiel.

Déroulé

1. Ce que l'IA fait, ce qu'elle ne fait pas, et les règles de votre charte
2. Atelier : cartographier ses tâches
3. Structurer sa demande, puis l'améliorer sur une tâche réelle
4. Travailler avec ses propres fichiers et vérifier le résultat
5. Créer un assistant réutilisable
6. Mise en situation finale

Méthodes et évaluation

Apports courts, plus de temps d'atelier que d'exposé. Questionnaire de positionnement à l'entrée, grille d'observation pendant les ateliers, questionnaire de validation et mise en situation finale notée. Support, bibliothèque de demandes et guide des habitudes remis en fin de session. Attestation de fin de formation.

Atelier de 2 à 3 heures pour une équipe métier, qui refait un ou deux de ses workflows avec l'outil d'IA de l'entreprise et mesure le temps passé avant et après.

Objectifs

À l'issue de l'atelier, l'équipe sait :

• choisir ses cas d'usage prioritaires à partir des irritants réels du métier ;
• refaire un ou deux workflows de l'équipe avec l'outil d'IA de l'entreprise ;
• mesurer, pendant la séance, le temps passé avant et après sur une tâche réelle ;
• fixer ses règles d'usage communes.

Public

Une équipe métier : ventes, marketing, produit, opérations, finance, ressources humaines, service client.

Prérequis

Utiliser déjà un outil d'IA générative de façon régulière, niveau AI Fluency ou équivalent.

Déroulé

1. Les tâches et les irritants de l'équipe, repris de l'analyse du besoin
2. Choix d'un ou deux workflows prioritaires
3. Reconstruction en direct, sur les fichiers de l'équipe
4. Mesure avant et après sur une tâche réelle
5. Plan d'usage de l'équipe

Méthodes et évaluation

Atelier en groupe sur les workflows de l'équipe. Mise en situation sur le workflow reconstruit, questionnaire de validation court, attestation de fin de formation.